구글 문서 및 스프레드시트 삭제 파일, 버전 기록 복구 복원하는 방법

구글 문서(Docs)와 스프레드시트(Sheets)에서 여러 사람이 공동작업을 할 때 장점 중 하나는 실시간 협업이 가능하다는 점입니다. 하지만 작업 과정에서 누군가 실수로 중요한 내용을 변경하거나 삭제하는 일이 발생할 수 있습니다. 이런 경우, 버전 기록 파일 복구 하는 방법 알아봅니다.

 

버전 기록을 통한 복구 방법 

 

구글 문서나 스프레드시트는 작업 내용을 자동으로 저장하며 변경 사항을 기록합니다. 공유자가 실수로 문서를 변경했을 경우, 다음 단계를 통해 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.

기본 복원 절차

1. 복원하려는 구글 문서나 스프레드시트를 엽니다.

2. 상단 메뉴에서 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 클릭합니다. 스프레드시트의 경우 키보드 단축키 CTRL + ALT + SHIFT + H를 사용할 수도 있습니다.

3. 오른쪽 패널에 문서의 변경 기록이 날짜와 시간별로 표시됩니다.

 

 

4. 복원하고 싶은 이전 버전을 클릭하여 선택합니다.

5. 선택한 버전의 내용을 미리 볼 수 있으며, 해당 버전으로 돌아가고 싶다면 상단에 나타나는 이 버전 복원하기 버튼을 클릭합니다.

6. 확인 메시지가 표시되면 복원을 클릭하여 최종 확인합니다.

버전 기록의 특징과 장점 

자동 저장 및 변경 추적

구글 문서와 스프레드시트는 작업 내용을 자동으로 저장하기 때문에 별도의 저장 버튼을 누를 필요가 없습니다. 이 자동 저장 기능은 모든 변경 사항을 구글 드라이브에 즉시 기록하여 작업물을 최대한 보호합니다.

편집자 및 변경 내용 식별

버전 기록에서는 누가, 언제, 어떤 부분을 수정했는지 확인할 수 있습니다. 공동작업을 하는 경우 각 편집자의 변경 내용이 색상으로 구분되어 표시되므로, 어떤 사용자가 어떤 부분을 변경했는지 쉽게 파악할 수 있습니다.

특정 버전 관리

중요한 시점의 버전에는 이름을 부여하여 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 버전 기록 페이지에서 특정 버전을 선택합니다.
2. 버전 이름 지정을 클릭하고 우측 쩜 삼을 눌러 원하는 이름(예: '최종본', '수정1' 등)을 입력합니다.
3. 이후에는 '이름이 지정된 버전' 필터를 사용하여 중요 버전만 확인할 수 있습니다.
   
   

버전 복사본 생성

특정 버전을 현재 문서에 복원하지 않고 별도의 파일로 저장하는 것도 가능합니다.

1. 버전 기록에서 원하는 버전을 선택합니다.
2. 더 보기(점 세 개) 버튼을 클릭한 후 사본 생성을 선택합니다.
3. 파일 이름과 저장 위치를 지정한 후 사본 생성 버튼을 클릭합니다.

이 방법을 사용하면 현재 작업 중인 문서는 그대로 유지하면서 이전 버전의 내용도 별도로 확인할 수 있습니다.

추가 복원 방법 

공유 드라이브 내 파일 복원

만약 공유 드라이브에서 작업 중이고 파일이 완전히 삭제된 경우

1. 해당 공유 드라이브로 이동합니다.
2. 좌측의 휴지통을 클릭합니다.
3. 복원하려는 파일을 우클릭한 후 복원을 선택합니다.
   
   

휴지통에서 영구 삭제된 파일 복원

파일이 휴지통에서도 삭제되었다면, 25일 이내의 경우 관리자가 복원할 수 있습니다.

1. 관리자는 Google 관리 콘솔(admin.google.com)에 로그인합니다.
2. 앱 > Google Workspace > Drive 및 Docs > 공유 드라이브 관리로 이동합니다.
3. 해당 공유 드라이브를 찾아 더보기 > 복원을 클릭합니다.
4. 시작일과 종료일을 선택한 후 데이터 복원을 클릭합니다.

 

결론 

구글 문서와 스프레드시트는 공동작업 환경에서 발생할 수 있는 실수나 의도치 않은 변경에 대비하여 강력한 버전 관리 시스템을 제공합니다. 버전 기록 기능을 통해 문서의 이전 상태를 쉽게 확인하고 복원할 수 있으므로, 공동작업자의 실수로 인한 데이터 손실 걱정 없이 효율적인 협업이 가능합니다.

특히 중요한 문서를 여러 사람과 공유해 작업할 때는 주기적으로 특정 버전에 이름을 지정해 두면, 나중에 필요할 때 더 쉽게 복원할 수 있어 매우 유용합니다. 이러한 기능은 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 모두에서 동일하게 사용할 수 있습니다.

 

 

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