구글(Google) 스프레드시트, 파일 첨부하는 법

구글(Google) 스프레드시트는 엑셀처럼, 복잡하게 얽혀있는 여러 사안들을 정리하기에 좋은 툴입니다. 더구나 구글 드라이브라는 클라우드에 저장되어 어디서든 열람과 수정이 가능해 좋습니다. 문제는 파일 첨부가 안 된다는 것! 그렇다면 구글시트에서 이 문제를 어떻게 해결해야 할까요?

들어가며

다른 스프레드시트 애플리케이션과 달리 구글 스프레드시트는 셀 내에 파일을 직접 삽입하는 기능을 지원하지 않습니다. 그러나 스프레드시트를 통해 다양한 유형의 파일을 참조하고 접근할 수 있는 효과적인 대안 방법이 있습니다.
구글 스프레드시트에서 파일을 처리하는 방법, 발생할 수 있는 제한사항, 그리고 파일에 접근하는 방법 등에 대해 자세히 알아보겠습니다.

구글(Google) 스프레드시트의 파일 처리 기능 이해하기

구글 스프레드시트는 전통적인 데스크톱 스프레드시트 애플리케이션과는 다른 철학으로 설계되었습니다. 스프레드시트에 직접 오디오, 이미지, 비디오 또는 텍스트 문서와 같은 파일을 삽입하는 대신, 구글의 클라우드 인프라를 활용하여 다양한 파일과 서비스 간에 연결(링크)을 생성하는 방식을 취합니다.

구글 스프레드시트에서 파일을 처리하는 방법은 먼저 파일을 구글 드라이브에 업로드한 다음 스프레드시트 내에 해당 파일에 대한 링크를 생성하는 것입니다. 이 방식은 파일이 구글 드라이브 내에 독립적으로 존재하게 함으로써, 문서를 반복해 복제하기보다는 필요시 여러 위치에서 참조되게 하는 구글의 클라우드 기반 생태계와 일치하기 때문입니다.

구글 드라이브 업로드 및 링크 방법

Google 스프레드시트에서 구글 드라이브에 링크를 거는 방법을 알아보겠습니다. 파일은 모든 유형(오디오, 이미지, 비디오, 텍스트 문서 등)에 적용됩니다. 기본 워크플로우는 다음과 같습니다.

1. 구글 드라이브에 파일 업로드하기

먼저 파일을 구글 드라이브에 업로드합니다.
방법은 구글 드라이브 왼쪽 상단의 '새로 만들기' 버튼을 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 '파일 업로드'를 선택합니다. 그런 다음 컴퓨터에서 업로드하려는 파일을 선택하거나, 또는 파일을 구글 드라이브 인터페이스에 직접 끌어다 놓는 방식으로 업로드합니다.

2. 공유권한 설정하기

파일을 업로드한 후에는 스프레드시트에서 연결된 파일에 접근할 수 있도록 공유 권한을 설정해줘야 합니다.
방법은 구글 드라이브에 업로드된 파일을 마우스 우클릭해 '공유'를 선택한 다음, 일반 액세스 섹션에서 '링크가 있는 모든 사용자'를 선택합니다.

공유 권한을 설정한 후에는 파일의 링크를 복사해야 합니다. 공유 대화 상자에서 '링크 복사' 버튼을 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 링크가 클립보드에 복사되면 구글 스프레드시트 문서로 돌아가서 링크를 삽입할 셀을 선택한 후 삽입하면 됩니다.

구글 스프레드시트에서는 다음 두 가지 방법으로 링크를 삽입할 수 있습니다.
기본 방법은 메뉴 바에서 '삽입'을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 '링크'를 선택하는 것입니다. 다음은 단축키 Ctrl+K(또는 Mac에서 Command+K)를 사용해도 됩니다. 팝업으로 뜨는 필드에 구글 드라이브에서 가져온 링크를 붙여 넣습니다. 이때 상단칸에는 내용(제목. 알아보기 쉬운 파일명)을 써넣고 그 밑 칸에 링크주소를 넣어준 다음 '적용'을 누르면 됩니다.

특정 파일 유형 작업하기

Google 스프레드시트에서 파일을 링크할 때 파일 유형에 따라 고려해야 할 사항들이 있습니다.

이미지 파일

Excel처럼 셀에 직접 이미지를 삽입할 수는 없지만, 구글 드라이브에서 링크된 이미지는 구글 스프레드시트에서 링크 위에 마우스를 올리거나 클릭하면 미리 보기가 표시됩니다. 편의를 위해 링크 텍스트를 전체 URL 대신 파일 이름을 표시하도록 변환하는 것을 고려할 수 있습니다. 이는 링크가 포함된 셀을 클릭하고 나타나는 '칩' 또는 '링크' 옵션을 선택하여 고치면 됩니다.

PDF 파일

PDF 파일은 링크 방식과 특히 잘 작동합니다. 사용자가 구글 스프레드시트에서 PDF 링크를 클릭하면 파일이 추가 소프트웨어 없이 구글의 PDF 뷰어에서 바로 열립니다.

엑셀 파일

엑셀 파일의 경우 구글 스프레드시트는 단순 링크 이상의 보다 정교한 옵션을 제공합니다. 엑셀 파일을 구글 스프레드시트로 가져온 후 구글 스프레드시트 형식으로 변환할 수 있는데 다음과 같은 방법으로 진행하면 됩니다.

구글 스프레드시트를 열고 '파일' > '가져오기'를 클릭한 다음 '업로드'를 클릭한 후 파일을 선택합니다. 그런 다음 새 스프레드시트 만들기, 새 시트 삽입 또는 스프레드시트 바꾸기 중 옵션을 선택해 데이터 가져오기를 하면 됩니다.

오디오 및 비디오 파일

오디오 및 비디오 파일은 동일한 방법으로 링크할 수 있습니다.
사용자가 링크를 클릭하면 Google 드라이브의 미디어 플레이어로 안내되며, 이는 브라우저에서 직접 콘텐츠 스트리밍을 지원하게 됩니다. 이렇게 하면 파일을 다운로드하거나 특정 미디어 플레이어 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.

제한사항 및 문제 해결

그러나 링크 방법을 사용할 때 알아두어야 할 몇 가지 제한사항과 잠재적인 문제가 있습니다.

1. 저장공간의 제한

구글 드라이브에는 저장 공간 제한이 있습니다. 표준 무료 구글 계정의 경우, 구글 드라이브, Gmail 및 구글 포토 간에 공유되는 무료저장공간은 15GB입니다. 하여 대용량 미디어 파일은 저장공간을 빠르게 소비할 수 있기 때문에, 다른 곳에 백업하거나 저장 공간 사용량을 잘 모니터링해야 합니다.

2. 파일 형식의 충돌

파일 형식 호환성이 때때로 문제 될 수 있습니다.
종종 '선택한 파일을 업로드할 수 없습니다' 또는 '미리 보기를 사용할 수 없습니다'와 같은 오류 메시지가 나타나는데, 이는 파일 형식의 비호환성 또는 설치된 소프트웨어 간의 충돌 때문입니다. 이러한 충돌은 Microsoft Office와 한컴 오피스 사이(특히 한셀이 Excel 파일 인식을 방해하는 경우)에 많이 발생합니다.

3. 액세스 권한 설정

링크된 파일에 대한 액세스 권한은 매우 중요합니다.
적절한 공유 설정이 구성되어 있지 않을 경우, 스프레드시트를 보는 다른 사람들이 링크된 파일을 보려고 할 때 '액세스 거부' 메시지가 표시될 수 있습니다. 공유 설정이 의도한 대상과 일치하는지를 잘 확인해야 합니다.

4. 체크 사항 및 해결 방안

파일 업로드나 미리 보기에 지속적인 문제가 발생하는 경우 페이지 새로고침, 브라우저 업데이트, 파일 크기 제한 확인, 브라우저 캐시 및 쿠키 지우기, 브라우저 확장 프로그램 일시적 비활성화 등의 방법으로 문제 해결을 단계별로 시도해 보길 권합니다.

맺음말

이상 구글(Google) 스프레드시트에서 파일을 첨부하는 법, 아니 정확하게 말하면 파일 첨부 기능을 대신하는 '링크방법'에 대해 자세히 알아보았습니다.

구글 스프레드시트는 전통적인 의미의 파일첨부를 지원하지는 않지만, 구글 드라이브를 통한 링크 방법으로 다양한 유형의 파일들을 얼마든지 연동할 수 있음을 알게 되었습니다. 이러한 방식은 실시간 협업, 클라우드 저장, 교차 장치 호환성, 자동 저장 및 버전 관리 등에 있어 큰 장점이 있습니다.

링크 방법은 여러 사용자가 동일한 파일에 접근해야 하는 협업 환경에서 특히 효과적입니다. 구글 드라이브에 파일을 저장함으로써 중앙 집중화하고 구글 스프레드시트에서 이러한 파일을 참조함으로써 모든 사용자가 항상 각 파일의 최신 버전으로 작업할 수 있습니다.

Excel이나 직접 파일을 삽입하는 다른 스프레드시트 애플리케이션에서 전환하는 사용자의 경우, 처음 구글 스프레드시트의 접근 방식이 다소 낯설 수도 있습니다. 그러나 한번 숙달되면, 이 방법이 얼마나 효율적인지 알게 될 것입니다.

'디지털노마드 > IT 일반' 카테고리의 다른 글

퍼플렉시티(Perplexity)의 '코멧(Comet)' AI 기반 웹 브라우저 (0)	2025.03.11
구글 문서 및 스프레드시트 삭제 파일, 버전 기록 복구 복원하는 방법 (0)	2025.03.11
덕덕고(DuckDuckGo) 덕어시스트 덕AI : 프라이버시를 지키는 검색엔진 & AI (1)	2025.03.09
10의 25 제곱을 어떻게 표시하지? \| PC 윈도우 10 티스토리 위첨자 표기하는 법 (0)	2025.01.06
[단축키] 창 한꺼번에 닫기 & 되살리기, 모든 창 보기 (0)	2024.03.15

구글(Google) 스프레드시트, 파일 첨부하는 법

들어가며

구글(Google) 스프레드시트의 파일 처리 기능 이해하기